پیش از سفر خارجی، باید چند کار ساده اما مهم را از قبل انجام داد تا خیال تان در روز حرکت آسوده باشد. اگر به موقع به سراغ بررسی پاسپورت، گرفتن ویزا، پرداخت ارز مسافرتی و جمع کردن مدارک بروید، از استرس و شلوغی روزهای آخر پیشگیری خواهید کرد.
با آماده‌کردن این موارد با خیالی آسوده راهی سفر می‌شوید، در فرودگاه وقتتان صرف پیدا کردن مدارک یا پرداخت عوارض نمی‌شود و ذهنتان هم درگیر جزئیات فراموش شده نخواهد بود.
اگر برای بارهای اول به سفر خارجی می روید این مقاله برای شماست. در ادامه، هشت مورد از مهم ترین کارهای پیش از سفر خارجی را مرور می‌کنیم تا بدانید از کجا باید شروع کنید و چه چیزهایی را نباید از قلم بیندازید.
بررسی اعتبار پاسپورت
اولین و شاید مهم‌ترین گام، اطمینان از اعتبار پاسپورت است. بیشتر کشورها ورود مسافرانی را می‌پذیرند که گذرنامه یا پاسپورت شان حداقل شش ماه از تاریخ ورود اعتبار داشته باشد. اگر کمتر از این مانده است، باید برای تمدید اقدام کنید. فرایند تمدید معمولاً از طریق دفاتر پلیس+۱۰ انجام می‌شود، اما به‌دلیل حجم درخواست‌ها، بهتر است حداقل یک ماه زودتر پیگیر شوید.
پیشنهاد می‌شود از پاسپورت نسخه اسکن‌شده یا عکس واضحی در تلفن همراه خود نگه دارید. گم شدن مدارک در فرودگاه یا کشور مقصد ممکن است اتفاق بیفتد و داشتن نسخه دیجیتال، کار تماس با سفارت یا گزارش مفقودی را تسهیل خواهد کرد.
اخذ ویزا (در صورت نیاز کشور مقصد)
پیش از رزرو بلیط، بررسی کنید کشور مقصد برای شهروندان ایرانی نیاز به ویزا دارد یا خیر. فهرست کشورهایی که ویزا را در بدو ورود صادر می‌کنند، مرتب تغییر می‌کند؛ بنابراین به داده‌های چند سال قبل اکتفا نکنید.
مراجعه به وبسایت خطوط هوایی یا مراکز رسمی بررسی مدارک سفر (مانند پایگاه داده IATA) راه مطمئنی برای اطلاع ازین دست موارد است.
اگر مقصدتان نیاز به ویزا دارد، بهتر است فرایند اخذ ویزا را زودتر شروع کنید. بعضی کشورها مصاحبه حضوری و نوبت طولانی دارند و مدارک ناقص ممکن است موجب رد درخواست شود. حتی برای ویزاهای الکترونیکی نیز ممکن است پاسخ تا چند روز زمان ببرد.
در مورد ویزاهای ترانزیت نیز دقت کنید که صرف عبور چندساعته از خاک کشوری ثالث، در بعضی مسیرها مشمول ویزا می‌شود. جزئیات را از ایرلاین یا کنسولگری همان کشور بپرسید.
خرید بلیط و رزرو محل اقامت
بعد از روشن شدن وضعیت ویزا، سراغ بلیط بروید. بهتر است بلیط خود را چند هفته قبل از سفر از سایت های رزرو بلیط هواپیما انجام دهید تا هم در انتخاب زمان پرواز آزادی بیشتری داشته باشید، هم قیمت مناسب‌تری پیدا کنید. برای سفرهای چند‌مرحله‌ای یا دارای توقف، فاصله بین پروازها را درنظر بگیرید تا در صورت تأخیر، پرواز دوم را از دست ندهید.
رزرو محل اقامت را نیز به روزهای آخر موکول نکنید. در فصل‌های شلوغ یا مناسبت‌های خاص، هتل‌های پر‌طرفدار به‌سرعت پر می‌شوند. حتماً از معتبر بودن رسید رزرو مطمئن شوید؛ چون در برخی کشورها داشتن رزرو رسمی محل اقامت برای صدور ویزا الزامی است. اگر هم قصد دارید اقامتگاهتان را تغییر دهید، نسخه چاپی یا دیجیتال رزرو را همراه داشته باشید تا در کنترل مدارک و صدور ویزا دچار مشکل نشوید.
خرید ارز مسافرتی و مدیریت مالی
برآورد هزینه‌ها را با دقت انجام دهید. برای سفرهای کوتاه، داشتن مقداری پول نقد به ارز رایج مقصد (یا دلار و یورو) ضروری است؛ اما بیشتر پرداخت‌ها را می‌توانید با کارت‌های بین المللی یا کیف پول دیجیتال انجام دهید. در ایران، خروج ارز نقدی محدودیت دارد و مبلغ مجاز ممکن است هر سال تغییر کند. پیش از سفر، مقررات به روز را بررسی کنید تا در هنگام خروج یا بازگشت دچار مشکل نشوید.
عوارض خروج از کشور نیز باید پیش از پرواز پرداخت شود. اگر پرداخت را به باجه فرودگاه موکول کنید، ممکن است با صف طولانی روبه‌رو شوید. پرداخت آنلاین یا از طریق اپلیکیشن‌های بانکی مطمئن‌تر است.
اگر دارایی ارزشمندی مانند طلا یا دوربین حرفه‌ای همراه دارید، رسید خرید یا سند مالکیت را نگه دارید تا در هنگام بازگشت، مأموران گمرک آن را کالای وارداتی تلقی نکنند.
واکسن‌ها و بررسی سلامت پیش از سفر
برخی کشورها برای ورود مسافران، تزریق واکسن‌های خاصی را الزامی کرده‌اند؛ مانند واکسن تب زرد در بخش‌هایی از آفریقا و آمریکای جنوبی. اگر مقصدتان در فهرست مناطق پرخطر قرار دارد، کارت زرد واکسیناسیون بین‌المللی را دریافت کنید.
در سفرهای طولانی یا مناطق گرم و مرطوب، پزشک خانواده یا مرکز بهداشت می‌تواند درباره داروهای ضروری و واکسن‌های تکمیلی راهنمایی کند. همچنین اگر بیماری خاصی دارید، نام و دوز داروها را روی برگه‌ای جداگانه بنویسید و در کیف دستی نگه دارید. این کار در مواقع اضطراری کمک بزرگی است.
آشنایی با قوانین و فرهنگ کشور مقصد
در برخی کشورها پوشش، عکاسی از اماکن خاص یا حتی رفتارهای ساده‌ای مانند غذا خوردن در وسایل نقلیه عمومی محدودیت دارد. پیش از سفر، چند دقیقه وقت بگذارید و قوانین محلی و آداب و رسوم را در سایت رسمی گردشگری آن کشور بخوانید.
اگر هم به کشورهایی با فرهنگ مذهبی خاصی می‌روید، تعطیلات مذهبی و روزهای ممنوعیت فروش الکل یا ساعات کاری متفاوت را در نظر بگیرید. برای رانندگی در خارج از کشور نیز بررسی کنید که آیا گواهینامه بین‌المللی نیاز دارید یا گواهینامه ایران پذیرفته می‌شود.
آماده سازی وسایل و چمدان سفر
چمدان خوب یعنی تعادلی بین سبکی و کارایی. وسایل غیرضروری را کنار بگذارید و لباس‌ها را بر اساس آب و هوای کشور مقصد انتخاب کنید. برای کشورهایی با آب و هوای متغیر، لایه لایه لباس پوشیدن بهتر از حمل چند پوشش ضخیم است.
مایعات را طبق مقررات بین‌المللی در بطری‌های کوچک‌تر از ۱۰۰ میلی لیتر در کیسه‌ای شفاف قرار دهید. این قانون در بیشتر فرودگاه‌ها اجرا می‌شود و استثناها را باید پیش از پرواز بررسی کرد. پاوربانک و باتری‌های لیتیومی نیز فقط در کابین مجازند، نه در بار تحویلی.
دارو، مدارک و وسایل ارزشمند را همیشه در کیف دستی بگذارید. برچسب نام و شماره تماس روی چمدان‌ها را فراموش نکنید و اگر سفر طولانی است، یک قفل TSA تهیه کنید تا در صورت بازرسی در فرودگاه آسیبی به قفل وارد نشود.
برنامه‌ریزی برای روز پرواز
روز پرواز، همه چیز باید از شب قبل آماده باشد. مدارک سفر، پاسپورت، بلیط، رسید عوارض خروج از کشور، کارت واکسن و گواهی‌های لازم را در یک پوشه مشخص بگذارید. تلفن همراه و شارژر را در دسترس نگه دارید و بلیط الکترونیکی را در بخش «دانلودها» یا ایمیل خود ستاره دار کنید تا بدون اینترنت هم قابل باز شدن باشد.
برای پروازهای بین‌المللی، دست کم سه ساعت پیش از پرواز در فرودگاه باشید. ممکن است بررسی مدارک، کنترل امنیتی یا تحویل بار زمان بیشتری بگیرد. اگر در مسیر به ترمینال فرودگاه، ترافیک سنگین یا صف کنترل امنیتی معمولا پیش می آید، زمان خروج از خانه را با این موارد درنظر بگیرید.
در صورت امکان، ۲۴ ساعت قبل از پرواز، به‌صورت آنلاین چک این کنید تا کارت پروازتان صادر شود و در فرودگاه فقط بار را تحویل دهید. این کار از ازدحام و استرس در صف‌ها می‌کاهد و به انتخاب صندلی بهتر منجر می‌شود.
